Privacy Statement
Privacybeleid van Dé Nederlandse Debatclub in Amsterdam.
Dé Nederlandse Debatclub is onderdeel van de Crown Media Group.
- van toepassing per 25 mei 2018.
- laatste wijziging per 1 juli 2024.
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Dé Nederlandse Debatclub verwerkt, bewerkt en administreert van haar leden, klanten, deelnemers en andere geïnteresseerden.
Indien je lid wordt van Dé Nederlandse Debatclub in Amsterdam of om een andere reden persoonsgegevens aan Dé Nederlandse Debatclub verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken. Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Crown Media, Plesmanlaan 77, 1171 EL Badhoevedorp, tel: 020-6597424, ingeschreven onder KvK-nummer: 34142298. Dé Nederlandse Debatclub is een merk van Crown Media en is bereikbaar via info@crownmedia.nl
2. Welke gegevens verwerkt Dé Nederlandse Debatclub en voor welk doel
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam.
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonummer(s), e-mailadres(sen).
d) bankrekeningnummer in verband met betalingen lidmaatschap
2.2 Dé Nederlandse Debatclub verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het idmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden en voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie,
b) je naam, adresgegevens en telefoonnummer worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van Dé Nederlandse Debatclub.
c) je naam en bankrekeningnummer worden gebruikt om betalingen, bijvoorbeeld van het lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten af te wikkelen.
d) je naam en eventueel bijbehorend beeldmateriaal worden bewaard in verband met statistische doeleinden zoals uitslagen en rankings van georganiseerde debattoernooien en de externe communicatie met de pers, onder andere ook via de website van Dé Nederlandse Debatclub. Deze gegevens worden ook voor marketingdoeleinden ingezet waarbij de data dan worden gebruikt om nieuwe leden en klanten te werven.
E-mail berichtgeving (opt-out):
Dé Nederlandse Debatclub gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van Dé Nederlandse Debatclub toe te kunnen sturen. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing. De administratie ontvangt een automatische notificatie dat er een afmelding heeft plaatsgevonden. Deze notificatie wordt nog 6 maanden bewaard, daarna verdwijnt deze automatisch uit de database van Dé Nederlandse Debatclub.
3. Bewaartermijnen
Dé Nederlandse Debatclub verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschapen tot maximaal twee jaar na afloop van dit lidmaatschap met uitzondering van de data die zijn ingezet voor marketing- en communicatiedoeleinden. Daarbij kan gedacht worden aan verslagen van clubavonden, foto's van interne en externe debattoernooien, uitslagen van debattoernooien etc. etc. . Alle andere data – zoals administratieve data die onder andere zijn verwerkt in de facturering – blijven minimaal 7 jaar bewaard in de administratie hetgeen overeenkomt met de wettelijk verplichte bewaartermijn voor de fiscus. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd met uitzondering van het onder 4.3 genoemde.
4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Dé Nederlandse Debatclub passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Dé Nederlandse Debatclub gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Met de verwerker – de firma Blue Wave Hosting in Rotterdam - hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.
4.3 Tijdens clubavonden en andere activiteiten kunnen foto’s en filmpjes worden gemaakt. Foto’s die worden gemaakt tijdens evenementen kunnen voor interne en externe marketingdoeleinden worden gebruikt, zoals pers- en websitecommunicatie of uitingen op Social Media. Deelname aan clubavonden en events van Dé Nederlandse Debatclub betekent een akkoord op dit (her)gebruik. Filmpjes van debatoefeningen en -casussen worden binnen 2 weken na verzending aan de deelnemers vernietigd. Hergebruik van de filmpjes is niet toegestaan tenzij dit nadrukkelijk is aangegeven.
5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via de ledenadministratie van Dé Nederlandse Debatclub, via info@crownmedia.nl kun je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Dé Nederlandse Debatclub zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop Dé Nederlandse Debatclub je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming. Dit is Jerry Helmers (info@crownmedia.nl)
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie info@crownmedia.nl
6. Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken. We verwijzen je tevens naar de Algemene voorwaarden voor lidmaatschap van Dé Nederlandse Debatclub.
