Zucht! Het is tijdens vergaderingen op het werk vaak ergernis nummer 1. Maar het gebeurt ook bijvoorbeeld tijdens de Algemene Ledenvergaderingen van elke willekeurige sportvereniging.
Sprekers zijn vaak té langdradig. Slaapverwekkend. Niet fijn! Zucht, ja!
Daarom is de volgende vraag gerechtvaardigd: waarom komen mensen niet to-the-point? En, wat kunnen we er aan doen?
5 redenen waarom mensen niet kort en bondig zijn:
1)
Ze zijn te emotioneel
Emoties belemmeren heldere communicatie. De spreker, die graag zijn punt wil maken, kan soms zulke heftige gevoelens hebben over hetgeen hij/zij bespreekbaar wil maken, waardoor de hoofd- en bijzaken niet helder van elkaar worden gescheiden. Toch hebben we een alert voor de zuchtende toehoorders. Vergeet namelijk nooit het volgende: emoties zijn feiten!
2)
Ze kennen hun eigen verhaal niet goed genoeg
Je kent het vast wel. Van die speeches of betogen waarvan je je na een halve minuut al afvraagt: welke richting gaan we eigenlijk op? Wat wil de spreker eigenlijk bereiken?
Hoe dat komt is helder: de spreker weet zijn eigen doelstellingen niet. Deze is feitelijk zonder strategische voorbereiding op de vergadering verschenen en heeft ervoor gekozen om op de bonnefooi het woord te voeren. Jammer. En, wat een gemiste kans. Een goede voorbereiding is toch altijd het halve werk?
3)
Ze kunnen hun eigen argumenten niet goed onderbouwen
Hoewel de sprekers vanuit hun eigen ratio én gevoel, wel degelijk 100% overtuigd zijn van hun eigen gelijk (en feitelijk misschien ook wel gelijk hebben!), hebben ze geen aandacht besteed aan de eigen argumentatie. Zo loont het zich om na te denken over de volgorde van argumenten en het onderlinge verband tussen de argumenten alsook de bewijsvoering van de argumenten. Met dat laatste bedoelen we dat een argument waar, belangrijk én relevant moet zijn.
4)
Behoefte aan interessantdoenerij
Hier kunnen we kort over zijn. Heel veel mensen horen zichzelf graag spreken. Ze vinden zichzelf belangrijk en soms zelfs ‘moreel verheven’ boven ‘de rest’. Nu ja, dan is het voor de toehoorders dan andermaal even diep zuchten. Even doorbijten.
5)
Ze durven ‘het punt’ uit angst niet uit te spreken
Assertiviteit (of beter gezegd: het ontbreken aan assertiviteit) is bij veel mensen nogal een dingetje. Want, linksom of rechtsom: je hebt in het leven echt wel enige zelfverzekerdheid nodig om je punt stevig te maken en de toehoorders te willen ‘confronteren’ met jouw visie, ideeën of meningen. Wij zijn er echter van overtuigd dat je zult groeien in zelfverzekerdheid (en dus in assertiviteit) als je beter weet wat je eigen doelstellingen zijn en als je diepgaander hebt nagedacht over de kwaliteit van je eigen argumenten.
Een algemene tip voor die mensen:
Wees in de voorbereiding van je speech de absolute advocaat van de duivel. Probeer alle mogelijke lastige, kritische en vervelende vragen, die aan jou gesteld zouden kunnen worden, te bedenken. Wees niet zuinig met kritisch zijn op jezelf. En, wat zijn dan jouw antwoorden op die vragen?
Het resultaat is een boost: want, je weet veel beter hoe je met tegengas kunt omgaan.
Train deze vaardigheden
Niets gaat vanzelf. En oefening baart kunst. Bovendien weet iedereen dat ‘meters maken’ je laten groeien. Oefenen, oefenen en nog eens oefenen. Of het nu voor jezelf is of voor jouw team aan medewerkers. We hebben het hier immers over belangrijke persoonlijke vaardigheden! Daarom is het verstandig om eens na te denken over een supereffectieve workshop debatteren, waarbij het creëren en ontwikkelen van nog meer oprechte en persoonlijke overtuigingskracht helemaal centraal staat.
Als jij – als individueel persoon – de behoefte voelt om belangrijke persoonlijke vaardigheden zoals spreken in het openbaar, pitchen, speechen, debatteren, overtuigen, gelijk krijgen, argumenteren, presenteren en de Kunst van het Gelijk Krijgen, verder te ontwikkelen of te optimaliseren, dan ben je sowieso van harte welkom om een beginnerstraining debatteren bij ons (in Amsterdam) te bezoeken. We weten zeker dat je enthousiast wordt.
Wanneer zien we je?